Hochschulverwaltung verändern.
Jenseits der Behörde
Intensivworkshop für Führungsverantwortliche · Köln, 12.–13. November 2026
Schneller und schlanker soll die Hochschulverwaltung werden. Serviceorientierter. Innovativer. Und dabei rechtssicher und zuverlässig bleiben. Mit einem Arbeitsmarkt, der das nicht einfacher macht.
In Hochschulen kann man nicht einfach durchregieren. Man muss viele unterschiedliche Akteure einbinden, Gremien überzeugen, mitnehmen. Dass es dafür kein Patentrezept gibt – das ist klar.
Was hilft: viele Ansätze, viele Ideen – und Menschen, die mit ähnlichen Fragen unterwegs sind. Kein reines Vortragsprogramm. Eine gemeinsame Werkstatt im besten Sinne: Austausch von Ideen und guten Beispielen, methodische Anregungen, gemeinsames Reflektieren. Und dann eine Idee konsequent weiterverfolgen: Wie könnte es gehen? Was bräuchte es dafür? Wie lässt sich das mit den eigenen Ressourcen umsetzen?
Ihr Thema
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt ein konkretes eigenes Thema mit: ein laufendes Vorhaben, eine wiederkehrende Herausforderung oder eine anstehende Entscheidung. Das Thema beschreiben Sie vorab kurz. Im Format arbeiten Sie daran – mit Impulsen, mit Feedback aus der Gruppe und mit methodischer Unterstützung.
Typische Themen:
- Verwaltungsprozesse verschlanken und vereinfachen
- Digitalisierung einführen und in der Organisation verankern
- Eigenverantwortung und Selbststeuerung stärken
- Fachkräfte gewinnen und binden
- Veränderungen in der Organisation durchsetzen
Die Begleitung
Begleitet wird die Gruppe von Dietmar Smyrek, der seit 2010 als Vizepräsident an der TU Braunschweig Hochschulverwaltung aus eigener Verantwortung kennt – und dabei immer wieder neue Wege gegangen ist. Und von Wilhelm Schäfer, der den systemischen Blick aus vielen Hochschulprozessen mitbringt.
Das Programm
Tag 1 (Donnerstag): Zwei inhaltliche Impulse zu zentralen Fragen der modernen Hochschulverwaltung, Reaktion und Diskussion im Plenum. Jede Person stellt ihr Thema vor. Erste kollegiale Beratung in Kleingruppen. Gemeinsames Abendessen (40 € extra, optional).
Tag 2 (Freitag): Zwei weitere Impulse. Kollegiale Beratung in Kleingruppen. Abschlussrunde: jede Person formuliert einen konkreten nächsten Schritt. Ende ca. 14:00 Uhr.
Follow-up (ca. 3 Monate später): Online-Treffen, 2–3 Stunden. Was wurde umgesetzt? Was liegt noch offen?
Für wen
Das Format richtet sich an Kanzler:innen und leitende Mitarbeitende in der Hochschulverwaltung mit Verantwortung für Organisations- und Entwicklungsaufgaben auf strategischer Ebene. Es können auch zwei Personen aus derselben Hochschule teilnehmen, sofern sie auf vergleichbarer Ebene arbeiten.
Begleiter
Dietmar Smyrek ist seit 2010 Vizepräsident für Personal, Finanzen und Hochschulbau an der TU Braunschweig – hauptberufliches Präsidiumsmitglied, verantwortlich für Verwaltung, Personal, Finanzen und Gebäudemanagement. Dipl.-Kaufmann; zuvor in leitenden Funktionen beim Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt. Er bringt 15 Jahre Umsetzungserfahrung in einer großen Universität mit – und spricht aus eigener Praxis.
Wilhelm Schäfer konzipiert und begleitet Veränderungsprozesse an Hochschulen – als Organisationsentwickler, Mediator und systemischer Coach. Er hat u. a. für die HRK und im Rahmen des MODUS-Projekts gearbeitet und kennt Hochschulen als Organisationen mit eigenen Logiken und Widerständen. Er moderiert den Workshop und setzt methodische Impulse.
Eckdaten
Termin: 12.–13. November 2026, Donnerstag 9 Uhr bis Freitag 14 Uhr Ort: Köln Teilnehmende: 8–12 Personen Preis: 1.400 € zzgl. MwSt. pro Person Abendessen: 40 € extra (optional) Anmeldeschluss: 31. August 2026
Ein zweiter Termin ist für Januar 2027 in Wien geplant.
Hotelempfehlungen in der Nähe des Veranstaltungsorts erhalten Sie nach der Anmeldung.
Die Gruppe besteht ausschließlich aus Führungsverantwortlichen auf strategischer Ebene. Das schafft einen Rahmen, in dem konkrete Herausforderungen offen benannt werden können.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Wilhelm Schäfer: post@radius-hochschulentwicklung.de
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