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Hochschulen verstehen –
Entwicklung ermöglichen

Sie stehen vor komplexen Herausforderungen in der Hochschulentwicklung? Vielleicht fehlen Ihnen personelle Ressourcen, um wichtige Projekte weiterzubringen? Oder Sie spüren: Externe Impulse könnten helfen, um Bewegung in festgefahrene Prozesse zu bringen.

Ich begleite Hochschulen in Veränderungsprozessen – nicht als klassischer Berater mit fertigen Konzepten, sondern als erfahrener Prozessgestalter mit Hochschulkenntnis, methodischer Sicherheit und einem offenen Blick für das, was in Ihrer spezifischen Situation gebraucht wird. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich tragfähige und passgenaue Lösungen – für Einzelpersonen, Teams oder ganze Organisationseinheiten.

Unser Angebot auf einen Blick

Veränderung beginnt oft im Kleinen – und zieht von dort aus Kreise. Genau deshalb braucht Hochschulentwicklung nicht unbedingt einen Masterplan, sondern eine kluge Prozessarchitektur, Raum für Beteiligung und ein gutes Gespür für den passenden Radius: von der Einzelperson bis zur ganzen Organisation. So können wir sie unterstützen:

  • Organisationsentwicklung
  • Strategie- und Leitbildprozesse
  • Konfliktbearbeitung, Mediation
  • Teamentwicklung
  • Einzelcoaching zu Führung und Rollenklärung

Wer steht hinter RADIUS Hochschulentwicklung?

RADIUS – das bin derzeit vor allem ich: Wilhelm Schäfer, Coach, Mediator und Prozessgestalter mit langjähriger Erfahrung in der Hochschulentwicklung. Ich arbeite mit Einzelpersonen, Teams und Organisationseinheiten – etwa in Präsidien, Dezernaten, Projektgruppen, Personalabteilungen oder Fachbereichen.

Dabei ist RADIUS auch als Plattform gedacht: für Kooperation, für Entwicklung in unterschiedlicher Reichweite und Tiefe – je nachdem, was Ihre Situation erfordert. Wo es sinnvoll ist, arbeite ich im Tandem mit erfahrenen Expert:innen aus meinem Netzwerk.

Coaching Gespräch

Kompetente Unterstützung für Hochschulen

Hinter diesem Angebot steht meine langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen und Hochschulleitungen, insbesondere durch meine Tätigkeit für die Hochschulrektorenkonferenz. Diese Expertise ermöglicht mir ein tiefgreifendes Verständnis der komplexen Dynamiken und besonderen Anforderungen im Hochschulkontext.

In den vergangenen Jahren war ich an über 25 Hochschulstandorten in Deutschland und Österreich tätig – an Universitäten, Fachhochschulen, Kunst- und Musikhochschulen sowie Pädagogischen Hochschulen.

Die Einsatzorte reichten von größeren Städten wie Berlin, München, Köln, Leipzig oder Graz bis zu kleineren Hochschulorten wie Vechta, Eichstätt oder Schwerin. Ich war dabei in unterschiedlichen Rollen im Einsatz – als Moderator, Coach, Prozessbegleiter oder Impulsgeber –, sowohl freiberuflich als auch im Rahmen meiner früheren Tätigkeit für die Hochschulrektorenkonferenz.

In meiner Arbeit verbinde ich klare Strukturierung mit empathischer Begleitung. Ich schaffe einen sicheren Raum für offene und vertrauensvolle Gespräche, in dem alle Beteiligten ihre Perspektiven einbringen können. Dabei berücksichtige ich die unterschiedlichen Statusgruppen und deren spezifischen Eigenlogiken.

Meine Stärke liegt darin, zwischen verschiedenen Ebenen zu vermitteln und als „Übersetzer“ zu fungieren. Ich würdige Unterschiede und mache gleichzeitig Gemeinsamkeiten sichtbar.

  • Illustration Glühbirne

Das kann RADIUS

Unsere Maßnahmen haben eine unterschiedlich große Reichweite – vom Einzelnen über Teams bis hin zur gesamten Organisation. Sie entscheiden, wo wir ansetzen: bei Ihnen persönlich, im Team oder auf institutioneller Ebene. Genau darin liegt unsere Stärke: Wir entwickeln Lösungen dort, wo sie gebraucht werden. Daher auch unser Name: RADIUS – weil wir flexibel und gezielt genau den Bereich unterstützen, der Veränderung braucht.

Illustration Gespräch

Einzelcoaching Führung und Rollenklärung

Sie möchten Ihre Führungsrolle im Spannungsfeld akademischer Selbstverwaltung und Steuerung reflektieren und weiterentwickeln.

Teamentwicklung

Ein neues Team soll zusammenfinden, bestehende Strukturen brauchen Impulse für mehr Zusammenarbeit und Klarheit. Mehr zum Thema Teamentwicklung

Illustration Mediation Close up

Konfliktbearbeitung & Mediation

Unterschiedliche Interessen und Perspektiven führen zu Spannungen, die konstruktiv bearbeitet werden sollen.

Strategie- und Leitbildprozesse

Ihre Hochschule steht vor einer Neuausrichtung und möchte diesen Prozess partizipativ und professionell gestalten.

Organisationsentwicklung

Sie wollen Veränderung strukturieren – sei es auf Fakultätsebene, innerhalb der Verwaltung oder hochschulweit.

Ich richte meine Arbeit an dem aus, was in Ihrer Hochschule als nächster Entwicklungsschritt sinnvoll ist – punktuell oder längerfristig, in kleinerem oder größerem Radius.

Praxisbeispiele

Nach längerer Vakanz der Leitungsstelle war das Team verunsichert – Spannungen hatten sich aufgebaut, Kommunikationswege waren unklar. In einem mehrstufigen Prozess mit Vorgesprächen, Teamworkshop und Follow-up wurden Rollen geklärt, Konflikte besprechbar gemacht und gemeinsame Prinzipien für Zusammenarbeit entwickelt.

Im Rahmen der digitalen Umstellung einer hochschulweiten Verwaltungsroutine galt es, Fachbereiche, Technik und Verwaltung in einen konstruktiven Austausch zu bringen. Ich begleitete die Moderation von Stakeholder-Workshops und sorgte für eine gemeinsame Verständigungsbasis – trotz unterschiedlicher Perspektiven und Interessen.

Ein Fachbereich wollte das bestehende Leitbild weiterentwickeln – mit Beteiligung aus Lehre, Verwaltung und Studierendenschaft. In einem Strategieworkshop wurden Werte, Vision und Leitziele neu formuliert, konkrete Handlungsfelder benannt und eine Beteiligungsstruktur für die nächste Umsetzungsphase geschaffen.

Ein junger Dozent kämpfte mit Nervosität und Unsicherheit im Lehrkontext – besonders in Reaktion auf Rückmeldungen der Studierenden. Im Coaching arbeiteten wir an einer stimmigen inneren Haltung, reflektierten Rollenbilder und entwickelten Strategien für mehr Präsenz und Souveränität im Auftreten.

Meine Rolle: Sparringspartner für Hochschulen mit vielfältiger Methodenkompetenz

Ich verstehe mich nicht als Berater im klassischen Sinne – ich weiß es nicht besser als die Beteiligten. Hochschulen brauchen keine Blaupausen, sondern Menschen, die zuhören, analysieren, strukturieren und Entwicklung ermöglichen.

In meiner Rolle als methodensicherer und feldkompetenter Sparringpartner begleite ich Sie dabei, Klarheit zu gewinnen, tragfähige Lösungen zu entwickeln und Veränderung nachhaltig zu gestalten. Ich arbeite mit professioneller Moderation, einem systemischen Blick und viel Erfahrung darin, unterschiedliche Perspektiven in den Dialog zu bringen. Das kann unterschiedliche Formate haben: ein Strategieworkshop, eine Klasursitzung, eine Teamentwicklung , ein open space oder … Wir finden gemeinsam den passenden Radius und das hilfreiche Format.

Mein Stil ist ruhig, strukturiert, kreativ und transparent. Ich arbeite mit klarer Zielorientierung, ohne vorschnelle Lösungen vorzugeben – und mit dem Anspruch, komplexe Situationen gemeinsam mit Ihnen sinnvoll zu gestalten.

Themen

Nicht jede Fragestellung lässt sich allein bearbeiten. Deshalb kooperiere ich mit erfahrenen Kolleg:innen aus meinem Netzwerk, die spezifische Fachkompetenzen mitbringen. In Tandem- oder Teamarbeit verbinden wir Prozesswissen mit thematischer Tiefe.

Beispielhafte Themenfelder, in denen ich mit anderen zusammenarbeite:

  • Digitalisierung und digitale Transformation
  • Studiengangsentwicklung, Akkreditierung, Curriculum Design
  • Kompetenzorientierung
  • Internationalisierung
  • Hochschulallianzen und Kooperationen
  • Qualitätsmanagement und Evaluation
  • Governance und Steuerung
  • Lehrentwicklung und Didaktik
  • Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung
  • Strategie- und Leitbildentwicklung
  • …

So erweitern wir gemeinsam den Radius unserer Arbeit – passgenau für Ihre Themen.

Einige Praxisbeispiele – Wofür Hochschulen mich beauftragen

Hochschulen wenden sich mit sehr unterschiedlichen Anliegen an mich – je nach Ziel, Situation oder Akteurskonstellation. Die folgenden Beispiele zeigen typische Kontexte und Formate, in denen meine Unterstützung gefragt sein kann:

Strategieentwicklung in Studium und Lehre

Wenn ein Fachbereich neue Leitlinien für die Lehre entwickeln möchte, begleite ich partizipative Prozesse mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltung. Der Prozess kann sich über mehrere Monate erstrecken – mit Strategietagen, moderierten Workshops und begleitenden Gesprächen.

Workflow-Digitalisierung mit unterschiedlichen Stakeholdern

Bei der Umstellung analoger Prozesse auf digitale Strukturen ist es hilfreich, unterschiedliche Perspektiven frühzeitig einzubeziehen. In solchen Fällen moderiere ich Austausch- und Workshopformate zwischen Verwaltung, Technik und Nutzenden, um gemeinsam tragfähige Lösungen zu erarbeiten. Die Prozesse dauern in der Regel zwischen 6 Monaten und einem bis eineinhalb Jahren.

Mediation auf Führungsebene

Spannungen innerhalb von Leitungsteams oder zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden gehören zum Arbeitsalltag – besonders in komplexen Strukturen. In solchen Fällen unterstütze ich als neutraler Dritter dabei, Verständigung wieder zu ermöglichen und möglichst tragfähige Vereinbarungen zu treffen.

Teamentwicklung in neu zusammengesetzten Gruppen

Wenn Teams sich personell oder inhaltlich neu aufstellen, geht es oft darum, Rollen zu klären, Vertrauen aufzubauen und gemeinsame Arbeitsprinzipien zu entwickeln. Hier unterstütze ich mit maßgeschneiderten Workshop-Formaten – gern mit einem Follow-up zur Verankerung.

Weiterbildung zu Feedback und Mitarbeitergesprächen

Führungskräfte wünschen sich oft mehr Sicherheit und Struktur im Umgang mit Mitarbeitendengesprächen. In kompakt gehaltenen Online-Formaten vermittle ich praxisnahes Wissen und begleite Reflexion und Erprobung.

Moderation hochschulweiter Dialogformate

Wenn Hochschulen große Beteiligungsformate planen – z. B. im Rahmen von Strategieentwicklungen oder Zukunftswerkstätten –, übernehme ich Konzeption und Moderation. Dabei achte ich auf eine gute Balance zwischen Struktur, Beteiligung und Ergebnisorientierung.

Dies sind nur einige Beispiele aus der Praxis. Lassen Sie uns gerne herausfinden, was Ihnen konkret helfen würde.

Gemeinsam neue Wege finden

Sie möchten etwas verändern und suchen nach einem Partner, der Sie auf diesem Weg unterstützt? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Kennenlerngespräch. – Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Hochschulentwicklung strategisch voranbringen und nachhaltig gestalten können.

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Profil
Wilhelm Schäfer

Tätigkeitsschwerpunkte

  • Veränderungsprozesse an Hochschulen
  • Strategieentwicklung & Leitbildprozesse
  • Führungskräfte-Coaching im Hochschulkontext
  • Teamentwicklung & Konfliktmoderation
  • Organisationsentwicklung mit systemischem Fokus

Beruflicher Hintergrund

Langjährige Tätigkeit in hochschulbezogenen Projekten, insbesondere für die Hochschulrektorenkonferenz. Über 20 Hochschulen begleitet – von der Fakultätsebene bis zur gesamten Organisation.

Zuvor viele Jahre selbständig in der freien Wirtschaft tätig, mit Schwerpunkt auf Beratung, Prozessbegleitung und Projektarbeit in unternehmerischen Kontexten. Ich kenne somit beide Seiten – die innere Logik akademischer Organisationen ebenso wie die Dynamiken unternehmerischen Handelns – und bewege mich ohne Berührungsängste zwischen diesen Welten.

Arbeitsweise

Systemisch, strukturiert, dialogorientiert. Ich arbeite mit Klarheit und Ruhe, achte auf die Eigenlogik akademischer Institutionen und gestalte Entwicklung im Dialog.

Netzwerk

Zusammenarbeit mit ausgewählten Expert:innen aus den Bereichen Hochschuldidaktik, Digitalisierung, Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit und mehr.

Qualifikationen (Auswahl)

  • Systemischer Coach und Veränderungsmanager (INeKO Institut an der Universität zu Köln)
  • zertifizierter Mediator BM® (gemäß den Kriterien des Bundesverbandes Mediation und des Mediationsgesetzes) (INeKO Institut an der Universität zu Köln)
  • One-Party-Mediation (Forum Demokratie)
  • Hypnosystemische Konzepte (Gunther Schmidt)
  • Design Thinking (Hasso-Plattner-Institut)
  • Train the Trainer (INeKO Institut an der Universität zu Köln)
  • Systemische Organisationsentwicklung – Syntaktisch-hypnosystemische Entwicklungsberatung (Julia Andersch, Oliver Martin / Trigon)
  • Art of hosting (Großgruppenmoderation)
  • Studium der Philosophie, Psychologie und Germanistik (MA)